QU’EST-CE QUE L’IMPRESSION GÉRÉE?

L’association des services d’impression gérés (MPSA) définit les Services d’impression gérés comme étant la gestion et l’optimisation des périphériques de réception de documents et des processus d’affaires rattachés. 

Les services d’impression gérés constituent un programme structuré conçu pour offrir une stratégie de documents numériques cohésive englobant le matériel, les applications, le logiciel, la gestion du cycle de vie des documents, les stratégies d’approvisionnement et la gestion de l’équipement existant ainsi que des services rattachés.

Des petites et moyennes entreprises aux grandes organisations, les entreprises de manière générale commencent à réaliser l’avantage pour leur résultat net du fait de garder sous contrôle leur production de documents. Elles y parviennent en misant sur les services d’impression gérés, stratégie mature et définie conçue pour vous aider à gérer le volume de documents évoluant dans l’organisation et pour minimiser les coûts associés à leur impression, leur partage et leur mise à jour.

Souvent négligée, l’impression est une infrastructure tout aussi importante que les installations, les télécommunications et les réseaux informatiques et les résultats à longs termes d’un partenariat de Services d’impression gérés incluent en outre une plus grande productivité, davantage de conformité et des méthodes durables privilégiant l’environnement.

Solutions de services d'impression gérés pour les pmE ainsi que les grandes entreprises

Prenez le contrôle de vos activités d’impression et réduisez jusqu’à 30 % vos coûts.

La tendance actuelle est à la réduction des coûts. Pour la plupart des entreprises, les dépenses perpétuelles d’impression de bureau, à savoir le coût par impression et la maintenance et l’entretien de routine, constituent une opportunité inexplorée de réaliser d’importantes économies de coûts cumulées.

Plan Xpert offre des services d’impression gérée pour aider les petites et moyennes entreprises à centraliser la gestion de tous leurs appareils, qu’il s’agisse d’imprimantes, de copieurs et d’imprimantes multifonctions de plusieurs fabricants.

Opportunités des Services d’impression gérés

Avec la gestion centralisée de vos appareils d’impression en réseau, vous pouvez dimensionner votre solution de Services d’impression gérés pour les besoins de votre équipe, de votre département ou à l’échelle de l’entreprise, et équilibrer les besoins d’affaires avec les réalités du budget :

  • Réduction des coûts sur les fournitures d’impression et le coût par page
  • Réduction de la consommation d’énergie grâce à la consolidation des appareils
  • Réduction du gaspillage en commandant les fournitures dont vous avez besoin, sans avoir de stock
  • Libération des ressources informatiques pour des tâches plus essentielles à votre mission que celles d’installer, de soutenir et de gérer les périphériques d’impression.
  • Garantie que vos appareils restent à jour avec la maintenance à distance et la gestion du cycle de vie
  • Contrôle et prévision des budgets de façon précise en définissant d’emblée vos coûts d’impression et de fournitures

Nos experts formés aux Services d’impression gérés optimiseront et affineront continuellement votre parc de réception pour une productivité optimale. Ils utiliseront également des outils de surveillance proactive pour prévoir et résoudre les problèmes potentiels. Plus que tout, ils peuvent totalement personnaliser leur offre de services en fonction des besoins uniques de votre entreprise.

FAQ Impression Gérée

Très flexible. Plan Xpert peut concevoir une solution quelle que soit la taille du groupe d’appareils d’impression sur votre réseau. Notre solution complète prend en charge toutes les marques d’imprimantes et d’imprimantes multifonctions en réseau, qu’elles soient monochromes ou couleur.

Comptabilité simplifiée. Les clients des Services d’impression gérés reçoivent une facture mensuelle détaillée pour le nombre et le type d’impressions réalisées avec l’ensemble de leur parc. Cela inclut tout ce qui est nécessaire pour précisément revoir, rapprocher et prévoir votre budget d’impression de bureau. Les données cumulées vous permettent d’identifier les points d’impression délicats et de faire les ajustements qui s’imposent.

Coût fixe à la page. Dans un environnement non géré, chaque document imprimé utilise une quantité variable d’encre ou de toner. Le prix est différent pour chaque impression. Les visites de service ne sont pas prévisibles et prennent en charge en général des seuils minima pour plusieurs fournisseurs de services. Avec les Services d’impression gérés, toutes vos dépenses variables sont consolidées. Les clients paient un coût fixe à la page, ce qui réduit vos dépenses globales.

Facilité d’utilisation, tranquillité d’esprit. Les Services gérés l’impression permettent d’économiser des frais accessoires en simplifiant la gestion des commandes et des fournisseurs quand vous en avez plusieurs. Avec les Services d’impression gérés, vous n’avez pas besoin de conserver un stock de fournitures sous la main. Vos fournitures sont livrées le jour d’après quand un périphérique en exige davantage. Avec notre logiciel de suivi d’impression Assistant des Services d’impression gérés, vous obtenez une visibilité en temps réel de votre parc d’impression en réseau et des commandes et des consommables ou demandez une intervention en ligne auprès d’un seul fournisseur exclusif.

Service et soutien. Plan Xpert offre la maintenance, l’entretien sur site et la prise en charge technique pour garantir que l’impression reste fiable et professionnelle quand vous en avez besoin.

Personnalisation selon vos besoins. Que vous cherchiez à réaliser des économies de coûts sur l’acquisition des appareils, sur l’impression, les volumes élevés, les environnements d’impression à couverture élevée, Plan Xpert concevra une solution qui correspondra à vos besoins.