Numériser Faire suivre Mémoriser

Les documents papier tels que les factures, courriers d’embauche, documents préférentiels des clients, correspondances et feuilles d’horaires tombent dans une catégorie qui devient difficile à gérer. Comment pouvez-vous vous assurer que les documents à l’entrée peuvent être correctement classés et sont disponibles rapidement quand vous en avez besoin?

ScanFlowStore (Numériser Faire suivre Mémoriser) vous permet de simplement et efficacement créer des archives en numérisant les documents vers une destination électronique à partir d’un périphérique multifonction de Xerox.

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Logiciel d’essai

Le logiciel d’essai ScanFlowStore vous permet d’évaluer ce produit totalement fonctionnel sur votre système pendant 45 jours avant de prendre une décision d’achat.

Caractéristiques principales

  • Les fichiers PDF avec possibilité de recherche textuelle sont automatiquement créés et facilement récupérés.
  • Aucune interface utilisateur (le logiciel s’exécute en arrière-plan), donc aucune formation supplémentaire n’est nécessaire pour les utilisateurs.
  • Numérisation vers le courrier électronique directement à partir de l’appareil multifonction de Xerox.
  • Les notifications par courrier électronique peuvent être envoyées à des destinataires lorsqu’une numérisation a été placée dans un dossier.
  • La fonction Numériser pour imprimer permet d’imprimer instantanément une numérisation sur une imprimante à distance.
  • La réception multiple vous permet de numériser vers plusieurs destinations (dossier, imprimante à distance, courriel, etc.), tout cela en même temps.
  • PDF-à-PDF vous permet d’ajouter des numérisations à un fichier PDF existant.
  • Les métadonnées dynamiques vous donnent le juste le chemin et le nom du fichier pour y faire une recherche textuelle afin de procéder à une indexation et une organisation logiques.
  • L’estampillage Bates permet de garantir l’authenticité d’un document.
  • Le traitement des codes à barres (en option) permet d’acheminer les documents en fonction de l’information, dans un code à barres imprimé sur un document. Cette fonctionnalité est très utile pour la numérisation par lot.
  • Information bidirectionnelle en temps réel directement à partir de votre structure de fichiers Windows et applications tierces telles que ERP, CRM et les systèmes de bases de données financières (pour les appareils compatibles avec la plate-forme EIP uniquement)
  • Menus de numérisation personnalisés : Les utilisateurs peuvent voir leur propre menu de numérisation s’afficher sur l’interface utilisateur de Xerox (avec les appareils activés pour la plate-forme EIP uniquement).
  • Communication chiffrée sécurisée entre l’appareil de Xerox et le réseau (avec les appareils activés pour la plate-forme EIP seulement)